Bagian Umum dan Humas

Senin, 06 Januari 2020 | 17:56:00 WIB | Dibaca: 550 Kali


KEPALA BAGIAN UMUM DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

BAGIAN UMUM DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

Bagian Umum dan Hubungan Masyarakat dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Umum dan Hubungan Masyarakat. Bagian ini  mempunyai tugas pokok menyelenggarakan sebagian tugas pokok sekretariat DPRD di bidang  urusan tata usaha, kearsipan, administrasi kepegawaian, perlengkapan rumah tangga dan keprotokolan. Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut, Bagian Umum dan Hubungan Masyarakat menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:

1. Menyelenggarakan urusan tata usaha dan kearsipan;

2. Menyelenggarakan urusan kepegawaian sekretariat DPRD ;

3. Menyelenggarakan urusan perlengkapan dan rumah tangga

4. Menyelenggarakan protokol kegiatan pimpinan dan anggota DPRD;

5. Menyelenggarakan publikasi dan Dokumentasi kegiatan pimpinan dan anggota DPRD; dan

6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Adapun Bagian Umum dan Hubungan Masyarakat, membawahi:

1. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian:

Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian. Adapun tugas pokok Sub Bagian ini adalah menyelenggarakan  tugas-tugas ketatausahaan dan administrasi kepegawaian. Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut, Sub Perlengkapan dan Rumah Tangga menyelenggarakan fungsi :

a. Menyusun rencana kerja operasional kegiatan pelayanan administrasi kepegawaian;

b. Melaksanakan pengelolaan surat menyurat dan kearsipan;

c. Menyelenggarakan urusan administrasi kepegawaian;

d. Melaksanakan pengumpulan dan pemeliharaan data pegawai; dan

e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

2. Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga:

Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga dipimpin oleh oleh Kepala Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga. Adapun tugas pokok Sub Bagian ini adalah menyelenggarakan urusan perlengkapan dan rumah tangga di Sekretariat DPRD dan rumah jabatan pimpinan DPRD Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut, Sub Perlengkapan dan Rumah Tangga menyelenggarakan fungsi :

a. Menyelenggarakan persiapan fasilitas rapat / persidangan;

b. Menyelenggarakan pemeliharaan alat – alat perlengkapan rumah tangga dan Sekretariat DPRD;

c. Melaksanakan pengadaan kebutuhan rumah tangga dan Sekretariat DPRD;

d. Menyelenggarakan urusan perlengkapan dan rumah tangga di lingkungan sekretariat dan rumah jabatan pimpinan; dan

e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan.

3. Sub Bagian Protokol, Dokumentasi dan Publikasi

Sub Bagian Protokol, Dokumentasi dan Publikasi dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Protokol, Dokumentasi dan Publikasi. Adapun tugas pokok Sub Bagian ini adalah menyelenggarakan urusan protokol, dokumentasi dan publikasi. Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut, Sub Bagian Protokol, Dokumentasi dan Publikasi menyelenggarakan fungsi :

a. Merencanakan dan menyelenggarakan protokoler unsur pimpinan dan anggota DPRD serta tamu di setiap kegiatan dalam hal tata tempat dan tata acara;

b. Melaksanakan fasilitasi perjalanan dinas Pimpinan dan anggota DPRD;

c. Menyiapkan bahan dokumentasi produk -produk hukum dan kegiatan pimpinan dan anggota DPRD;

d. Melaksanakan penghimpunan dan penyajian publikasi kegiatan pimpinan dan anggota DPRD; dan

e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan.

Komentar Facebook